Tóm tắt nội dung

Quản trị văn phòngĐề tài “Hoàn thiện công tác văn thư tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà” tập trung phân tích thực trạng hoạt động văn thư tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả trong công tác soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và lập sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan, cùng việc quản lý và sử dụng con dấu. Nghiên cứu đánh giá những điểm mạnh, hạn chế trong quy trình tiếp nhận, ban hành, xử lý và theo dõi văn bản đi - đến, cũng như việc ứng dụng công nghệ trong công tác văn thư. Trên cơ sở đó, khóa luận đề xuất các biện pháp như chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tăng cường ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân viên văn thư. Những giải pháp này nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả trong công tác văn thư, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

Từ khóa:

Công tác văn thư

Abstract:

The topic “Improving Office Administration at Son Ha International Joint Stock Company” focuses on analyzing the current state of office administration within the company and proposing solutions to enhance the efficiency of document drafting, issuance, management, filing, and submission to the company’s archives, as well as the management and use of the company seal. The study evaluates the strengths and limitations of the processes related to receiving, issuing, processing, and tracking incoming and outgoing documents, along with the application of technology in office administration. Based on this analysis, the thesis proposes measures such as standardizing administrative procedures, enhancing the use of document management software, and improving the professional skills of administrative staff. These solutions aim to ensure accuracy, timeliness, and efficiency in office administration, ultimately contributing to improved overall work performance at Son Ha International Joint Stock Company.

Key word:

nClerical work