Công tác văn thư có vị trí và vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động của mỗi cơ quan. Thực hiện tốt công tác này sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và lưu truyền thông tin của tổ chức. Công tác văn thư tại UBND xã Hà Bắc nhìn chung đã có nhiều điểm sáng và những thành công nhất định, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế có thể được khắc phục và cải thiện. Để thực hiện công tác văn thư cần có sự hỗ trợ, nỗ lực từ nhiều phía như chính bản thân người thực hiện, người lãnh đạo và các cá nhân có liên quan. Các nhóm giải pháp bao gồm việc nâng cao nhận thức, bồi dưỡng năng lực chuyên môn cho cán bộ văn thư; Tăng cường sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với công tác văn thư; Đổi mới, nâng cấp các trang thiết bị phục vụ công tác văn thư; Tăng cường hoạt động kiểm tra, đánh giá công tác văn thư. Những giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư được đề xuất trong khuôn khổ bài khóa luận tốt nghiệp xuất phát từ thực tiễn hoạt động tại UBND xã Hà Bắc. Việc triển khai các biện pháp cần áp dụng linh hoạt, sáng tạo và có những điều kiện thích hợp để đạt được kết quả cao nhất.

Từ khóa:

Nâng cao hiệu quả, Công tác văn thư

Abstract:

Document work has a particularly important position and role in the activities of each agency. Performing this work well will contribute to creating favorable conditions for the management and circulation of information of the organization. Document work at the People's Committee of Ha Bac commune in general has had many bright spots and certain successes, but there are still some limitations that can be overcome and improved. To carry out document work, support and efforts from many sides such as the implementers themselves, leaders and related individuals are needed. Solution groups include raising awareness and fostering professional capacity for document staff; Increasing the attention of the leadership to document work; Innovating and upgrading equipment serving document work; Strengthening the inspection and evaluation of document work. Solutions to improve the effectiveness of document work proposed within the framework of the graduation thesis come from practical activities at the People's Committee of Ha Bac commune. The implementation of measures needs to be applied flexibly, creatively and with appropriate conditions to achieve the best results.

Key word:

Improve efficiency, Document work