Hiện đại hóa công tác văn phòng tại công ty TNHH Phát triển Công nghệ ALGO được thực hiện nghiên cứu dưới bối cảnh các mạng công nghiệp 4.0 mạnh mẽ. Bài khóa luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu như thu thập tài liệu, khảo sát thực tế, phân tích - tổng hợp, so sáng để làm rõ được thực trạng hiện đại hóa công tác văn phòng tại công ty. Bên cạnh những ưu điểm về cơ sở vật chất đa dạng, hệ thống thang máy hiện đại, không gian sinh hoạt và tiện ích đầy đủ, đội ngũ nhân sự đã bước đầu được hiện đại hóa, dần thay thế các nghiệp vụ hành chính thủ công thành phần mềm điện tử, ký số,...ALGO vẫn còn tồn tại các mặt hạn chế như không đáp ứng đầy đủ thiết bị cho các phòng ban, lộ trình đào tạo nhân viên chưa bài bản, kỹ năng sử dụng CNTT còn yêu kém, đôi khi nhập liệu thủ công,...Do ảnh hưởng từ 2 nhóm yếu tố bên trong và bên ngoài. Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp như hoàn thiện khung chính sách và lộ trình, nâng cấp hạ tầng công ty, tăng cường đào tạo nhân viên, nâng cao ứng dụng CNTT,...

Từ khóa:

Hiện đại hóa, công tác văn phòng

Abstract:

Modernizing office work at ALGO Technology Development Co., Ltd. is conducted under the context of strong industrial networks 4.0. This thesis employs research methods such as document collection, practical surveys, analysis and synthesis, and comparison to clarify the current state of office work modernization at the company. In addition to the advantages of diverse facilities, a modern elevator system, and fully equipped living spaces and amenities, the workforce has begun to modernize, gradually replacing manual administrative tasks with electronic software, digital signatures, etc. However, ALGO still faces limitations such as insufficient equipment for departments, an unstructured employee training roadmap, poor IT skills, and occasional manual data entry, influenced by two groups of internal and external factors. Therefore, the author proposes solutions such as perfecting the policy framework and roadmap, upgrading company infrastructure, enhancing employee training, and improving IT application.

Key word:

Modernization, office work