Khóa luận tốt nghiệp tập trung vào việc nghiên cứu thực trạng thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư của tổ chức từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư tại đây. Cụ thể khóa luận đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về văn phòng, công tác văn thư và các khái niệm về công nghệ thông tin và các nội dung chủ yếu ứng dụng trong công nghệ thông tin bao gồm: Soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nôp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng con dấu. Phân tích thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp Phú Thọ đặc biệt là ứng dụng phần mềm VNPT iOffice 4.1 trong công tác văn thư; và đưa ra những phân tích đánh giá về ra ưu điểm, hạn chế của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư trong tổ chức, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư tại văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp Phú Thọ.

Từ khóa:

KLTN Quản trị văn phòng K14# KLTN Quản lý kinh doanh

Abstract:

The graduation thesis focuses on studying the current situation of information technology application in the clerical work of the organization, thereby offering solutions to improve the effectiveness of the application of information technology in clerical work. here. Specifically, the thesis has systematized the theoretical basis of office, clerical work and concepts of information technology and the main contents applied in information technology including Drafting documents, managing documents, making records and submitting documents to the Archives of the agency, managing and using seals. Analyzing the current situation of information technology application in clerical work at the Management Board of Phu Tho Industrial Parks, especially the application of VNPT iOffice 4.1 software in clerical work; and provide analysis and assessment on the advantages and limitations of the application of information technology in clerical work in the organization, thereby proposing some solutions to improve the efficiency of information technology application. information in clerical work at the office of the Management Board of Phu Tho Industrial Parks.Keyworks Office, Information technology, clerical work.

Key word:

Office Management K14# Business Management