Nâng cao chất lượng cuộc họp là cần thiết để tối ưu hóa sự sử dụng thời gian và nguồn lực, thúc đẩy sự tương tác và tham gia tích cực của tất cả các bên liên quan, từ đó tạo điều kiện cho việc truyền đạt thông tin hiệu quả và ra quyết định đúng đắn. Các biện pháp như lập kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng, tạo môi trường thoải mái cho thảo luận, và đánh giá định kỳ sau mỗi cuộc họp có thể giúp cải thiện chất lượng của cuộc họp và đồng thời tăng cường hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần may II Hải Dương, em nhận thấy công tác tổ chức cuộc họp là một hoạt động không thể thiếu, góp phần thúc đẩy hoạt động của công ty. Mặc dù vậy, trong quá trình tổ chức các cuộc họp, Công ty Cổ phần may II Hải Dương bên cạnh những kết quả đã đạt được thì vẫn tồn tại những hạn chế cần khắc phục như tình trạng cuộc họp bị kéo dài, tình trạng đi muộn , mức độ tương tác thấp của các thành viên, .... Việc tổ chức cuộc họp chất lượng không chỉ giúp tăng cường giao tiếp và hiểu biết giữa các thành viên nhóm mà còn thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo.

Từ khóa:

Nâng cao chất lượng, Công tác tổ chức cuộc họp

Abstract:

Improving the quality of meetings is essential to optimize the use of time and resources, enhance interaction and active participation of all stakeholders, thereby facilitating effective communication and sound decision-making. Measures such as thorough planning, creating a comfortable environment for discussion, and regular evaluation after each meeting can help improve meeting quality while also boosting work performance and employee satisfaction. During my internship at Hai Duong Garment Joint Stock Company II, I observed that organizing meetings is an indispensable activity that contributes to the company's operations. However, despite the achievements, there are still limitations that need to be addressed, such as prolonged meetings, tardiness, and low interaction among members. Organizing quality meetings not only helps to enhance communication and understanding among team members but also promotes collaboration and creativity.

Key word:

Improve the quality, Meeting organization